一天24小時的時間是相同的，然而對于商務人士來說，有人只有工作，有人卻利用有限的時間活出別樣的精彩，并且在事業上功成名就。為什么會出現這樣的差別？因為在同樣單位時間里，不同人對時間的使用效率不同。職場中我們經常會面臨繁雜的任務，如何快速有效的處理掉這些事情是每一個商務人士要掌握的技能，如何在同樣的單位時間里完成更多的工作，或者同樣的工作如何用更少的時間來完成呢？
1.制定工作計劃
按照月、周、日為自己制定一個工作計劃，做一個工作列表，了解每天的任務，確定優先順序，合理分配時間。把需要做的具體工作按照輕重緩急排列，先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。制定完美的工作計劃，可以讓自己在工作的時候不會像沒頭的蒼蠅一樣亂撞，每日的工作才有方向，才不走冤枉路，雖然有時候計劃不如變化，但無論如何，自己每天工作的主線必須把握好，不能眉毛胡子一把抓，正所謂馬壯車好不如方向對，沒有計劃的瞎忙活，再努力也是枉然。
2.保持學習經常充電
做好本職工作是最基本的要求，但是工作效率的提高光靠做好本職工作還是不夠的，在工作中，要時刻尋求完成工作更有效率的方法，有時候，效率低是因為能力不足，因此想要提高效率，就需要保持學習習慣，不斷更新知識和技能，尤其是專業知識，只有不斷更新知識，不斷學習，認識多了，懂的多了，好的想法才會多，創新思維才會形成，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，工作效率才會得到不斷地提高。
3.集中精力杜絕干擾
干擾是工作效率的頭號殺手，隨時插入的短信、電話、電子郵件、微信聊天等等，不斷的干擾讓人們的專注力從時間長度和內容深度上都大幅縮減。有調查顯示，如果被干擾之后，人們需要23分鐘才能重新回來處理手頭的工作，所以，在工作的狀態下要杜絕受到外界的任何干擾，要全神貫注、聚精會神投入到工作當中來。避免分心，要學會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。一旦我們學著告別干擾并集中精力，工作就會有效率了。
4.有一件得力的工具
常用的鼠標、鍵盤、手機、包等，這方面不要吝嗇，尤其是筆記本電腦，一定要選擇最舒適的。如今移動辦公已經進入常態化，對于現代商務人士來說，筆記本已經成為日常辦公不可或缺的工具，正所謂“工欲善其事必先利其器，”一臺性能出色的筆記本能大大提高工作效率。華為最近推出的華為MateBook系列筆記本，不但性能強悍，而且開機、運行都十分暢快，其拳頭產品華為MateBook X在Windows系統上首創指紋識別與電源鍵合二為一的設計，成為全球第一款電源鍵集成指紋識別的Windows筆記本。指紋錄入成功后，用戶按壓電源鍵啟動時，無需在登陸界面輸入密碼或者掃描指紋，即直接進入工作界面，直達Windows桌面，可以像用手機一樣，快速打開電腦。能讓商務人士在同樣的時間內完成更多工作，有助于工作效率的提高。
5.保持積極的心態
生活中，無論做什么事，心態都同樣重要，一個好的工作心態，會讓效率事半功倍。有些人會經常抱怨，每天都安排那么多事情，再怎么樣努力也做不完啊。但是你要知道，安排事情給你做是對你工作上的信任及肯定，是相信你有足夠的能力去做好這件事情，所以遇到工作不要消極，首先要積極的尋找突破口，讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑，抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。
成功的關鍵不是努力工作，而是用聰明的方式工作，人們都需要學習如何花費最少的精力能夠得到最大效率。只有提升工作效率，才能讓工作之外的生活更精彩，進而享受工作，享受生活。
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